Privacyverklaring
Algemene voorwaarden Klokkenluidersregeling Meldpunt klokkenluiders Klachtenregeling WWFT
Zorgvuldigheid staat centraal in onze privacyverklaring

 
Privacyverklaring
Abin accountants B.V., Abin audit B.V., Abin finance support B.V. en Abin holding B.V. (hierna te noemen: Abin) hechten groot belang aan het veilig verwerken en opslaan van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden door ons met de grootste zorgvuldigheid verwerkt en beveiligd. De belangrijkste regels voor de omgang met persoonsgegevens zijn vastgelegd in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Hoe Abin deze regels toepast, is beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is van toepassing op onze dienstverlening, marketingactiviteiten, het gebruik van onze website en portals, en op alle andere vormen van gegevensverstrekking aan Abin. .
 
Doeleinden van de gegevensverwerking
Abin verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:  

  • Het aangaan en uitvoeren van opdrachten met betrekking tot onze dienstverlening;  
  • Het leveren van producten en diensten;  
  • Het onderhouden van contact met cliënten en relaties;  
  • het beheren van cliëntrelaties en het informeren over diensten en producten die u afneemt, alsmede soortgelijke diensten en producten;  
  • Het verlenen van toegang tot en gebruik van onze website en portals;  
  • Het uitvoeren van marketingactiviteiten, zoals het versturen van nieuwsbrieven;  
  • Ter ondersteuning van onze bedrijfsprocessen maakt Abin gebruik van digitale hulpmiddelen, waaronder geautomatiseerde en AI‑ondersteunde functionaliteiten binnen onze kantoorsoftware. Deze technologieën worden uitsluitend ingezet ter ondersteuning van de dienstverlening en werken binnen de bestaande beveiligings‑ en toegangsrechten.  

 
Gebruik van persoonsgegevens
Abin verwerkt persoonsgegevens omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Daarnaast verwerken wij persoonsgegevens die wij verkrijgen in het kader van wettelijke verplichtingen of beroepsregels. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend persoonsgegevens die relevant zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening. Indien persoonsgegevens niet relevant zijn, zullen wij deze niet bewaren en kunnen wij u verzoeken documenten aan te leveren waarin uitsluitend relevante (persoons)gegevens zijn opgenomen.
 
Abin kan onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum & geboorteplaats
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer & e-mailadres
  • Inhoud van e-mails en correspondentie
  • Titulatuur & functie
  • Burgerservicenummer (BSN)
  • Identiteitsgegevens
  • Kenteken
  • Nationaliteit
  • Gebruikersnaam voor portals
  • Bankrekeningnummer & betaalgegevens
  • Financiële & fiscale gegevens
  • PEP gegevens
  • CV & loopbaangegevens
  • Social-media-accounts
  • BTW & RSIN nummer

 
Daarnaast kan Abin, indien dit noodzakelijk is voor de dienstverlening of voortvloeit uit wettelijke verplichtingen, bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens verwerken, zoals:

  • Financiële tegoeden
  • Ras of etnische afkomst
  • Godsdienst of levensovertuiging
  • Politieke voorkeur
  • Lidmaatschap van een vakbond
  • Gezondheidsgegevens
  • Strafrechtelijk gegevens

 
Beveiliging
Abin neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Hierbij wordt rekening gehouden met de stand van de techniek, de uitvoeringskosten, de aard, omvang en context van de verwerking, de doeleinden van de verwerking en de risico’s voor betrokkenen.
 
Deze maatregelen omvatten onder meer:

  • Back‑up‑ en herstelprocedures;
  • Beveiliging van netwerkverbindingen;
  • Functionele autorisaties voor toegang tot persoonsgegevens;
  • Encryptie bij elektronische overdracht van gegevens;
  • Een vastgesteld informatiebeveiligingsbeleid;
  • Geheimhoudingsverplichtingen in arbeidsovereenkomsten;
  • Fysieke en logische toegangsbeveiliging;
  • Verwerkers‑ en subverwerkersovereenkomsten met derden;
  • Veilige opslag van gegevens binnen onze IT‑omgeving.

 
Inzage, correctie en verwijdering
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of uw toestemming in te trekken, voor zover de verwerking daarop is gebaseerd. Ook heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. U kunt hiervoor een verzoek indienen bij uw contactpersoon binnen Abin of via gegevens@abin.nl. Abin reageert zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, dan kunt u dit aangeven via gegevens@abin.nl. Abin reageert zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek. 
 
Indien u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/zelf-doen/privacyrechten/klacht-indienen-bij-de-ap
 
Bewaartermijnen
Abin bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld. Daarbij worden wettelijke bewaartermijnen in acht genomen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar, alsmede mogelijke aansprakelijkheids‑ en archiefverplichtingen.
 
Verstrekking aan derden
Abin verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een opdracht, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, indien u daarvoor toestemming heeft gegeven, of op basis van een bevoegd gegeven bevel van een overheidsinstantie.
Met partijen die in opdracht van Abin persoonsgegevens verwerken, sluit Abin een verwerkersovereenkomst. Abin ziet erop toe dat deze partijen passende technische en organisatorische maatregelen treffen en blijft verantwoordelijk voor de verwerkingen die namens haar worden uitgevoerd. 
Abin verwerkt en bewaart persoonsgegevens in beginsel binnen de Europese Economische Ruimte. Indien voor de uitvoering van onze dienstverlening gebruik wordt gemaakt van verwerkers of subverwerkers buiten de EER, gebeurt dit uitsluitend onder passende waarborgen conform de AVG, zoals standaard contractuele clausules en verwerkersovereenkomsten.
 
Cookies en vergelijkbare technieken
Abin maakt op haar website gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoek aan onze website worden opgeslagen op uw apparaat. Deze cookies worden gebruikt om de website goed te laten functioneren en om het gebruik van de website te analyseren.
Wij maken gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. De verkregen informatie wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd. Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten. Daarnaast kunnen via onze website cookies van sociale‑mediaplatforms worden geplaatst (zoals LinkedIn of Facebook) door gebruik te maken van deel‑ of like‑buttons. Abin heeft geen invloed op de verwerking van persoonsgegevens door deze platforms.  
 
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Abin behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen zullen via onze website of andere gebruikelijke kanalen worden gecommuniceerd. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd in april 2026.