Jouw rol
Als secretaresse ben je voor ons een belangrijke schakel. Enthousiast en correct zorg je voor het telefoonverkeer, je werkt dagelijks onze algemene mailbox bij, je beantwoordt vragen van VvE- eigenaren en zorgt dat alle bestuursoverleggen worden ingepland. Een grote taak is de organisatie van de jaarvergaderingen van alle VvE’s, waarbij je de uitnodigingen verstuurt, de agenda opstelt, een vergaderlocatie regelt en de notulen verstuurt. Daarnaast zal je zelf ook zeer regelmatig in de avonduren een vergadering notuleren en uitwerken.

Wij zoeken
Een enthousiaste, flexibele collega. Je bent leergierig en een echte aanpakker. Je kunt uitstekend communiceren, bent nauwkeurig en zelfstandig. Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie. Daarnaast heb je een afgeronde secretariële opleiding op MBO/HBO-niveau en een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Kennis van de Engelse taal is handig en mooi meegenomen. Ook zijn Word, Excel en Outlook voor jou bekend terrein.

Wat hebben wij jou te bieden?
Wij bieden een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid, flexibele werktijden en thuiswerkmogelijkheden. Daarnaast bieden wij jou een goed salaris, afhankelijk van opleiding en werkervaring en diverse secundaire arbeidsvoorwaarden. Tevens hebben wij diverse opleidingsbudgetten om jezelf te blijven ontwikkelen. Wij zijn een informele organisatie met korte lijnen en hechten ook waarde aan gezelligheid en vitaliteit. Regelmatig wordt er een borrel of een leuke activiteit georganiseerd. Helaas is dit in de coronatijd natuurlijk een andere situatie, maar wij hopen snel weer een leuke invulling hieraan te geven.

Wie zijn wij?
Fintec is onderdeel van de ABIN-groep. Fintec is specialist in het beheren en besturen van Verenigingen van Eigenaren. Vooral in de Bollenstreek en omgeving Leiden zijn wij een actieve en betrouwbare vastgoedbeheerder voor circa 125 Verenigingen van Eigenaren. Wij nemen zorgen uit handen op technisch en administratief gebied, met focus op service en een uitstekende prijs/kwaliteitsverhouding. Om de snelle ontwikkelingen in onze wereld voor te kunnen blijven, optimaliseren wij onze dienstverlening voortdurend. Met als constante factor dat wij altijd streven naar een (h)echte en proactieve binding met de klant.

Bij de ABIN-groep werken in totaal 115 scherpzinnige professionals met hart en ziel aan het beste resultaat voor onze klanten. Vanuit onze kantoren in Noordwijk, Voorburg en Heemskerk zijn wij werkzaam in de regio’s Leiden, Den Haag en Amsterdam. Wij bieden hoogwaardige diensten op het gebied van accountancy, belastingadvies, audit, juridische advisering en financieel interimmanagement aan bedrijven en non-profitorganisaties. Door onze kennis en ervaring zijn wij dé sparringpartner en adviseur voor onze klanten. Wij onderscheiden ons door onze persoonlijke benadering, continuïteit en kennis.

Eerst informeren of direct solliciteren
Onze medewerkers van de afdeling HR nemen graag de tijd om je vragen te beantwoorden. Je kunt ons tijdens kantooruren bellen op telefoonnummer 071-3619318 of ons een mail sturen via onderstaande contactgegevens. Geen vragen? Dan kijken wij uit naar jouw sollicitatie.

Contactgegevens

Locatie Noordwijk: Keyserswey 89, 2201 CX Noordwijk
Locatie Voorburg: Charlotte van Pallandtlaan 16,2272 TR Voorburg
Locatie Heemskerk: De Trompet 1900, 1967 DB Heemskerk
E-mailadres: pz@fintec.nl